Biuro to miejsce, w którym każdego dnia przebywa wiele osób – pracownicy wykonują w tej przestrzeni swoje obowiązki, a także spożywają posiłki czy spędzają czas ze współpracownikami. Wszystko to przekłada się na konieczność zadbania o czystość i higienę w miejscu pracy, Sprawdź, dlaczego systematyczne sprzątanie biura jest tak istotne!
Jak często sprzątać biura?
Eleganckie i czyste biuro to wizytówka każdej firmy, a także doskonały sposób na zwiększenie wydajności pracowników w trakcie wykonywania obowiązków. W wielu przedsiębiorstwach sprzątanie biur to kluczowa kwestia pozwalająca na stworzenie optymalnych warunków zarówno dla odwiedzających firmę gości, jak i pracowników.
Chcąc zadbać o efektywne sprzątanie biura, należy dostosować częstotliwość wykonywania czynności porządkowych do danej przestrzeni. W tym przypadku niezwykle istotne okazuje się zwrócenie uwagi na czynniki, takie jak:
- branża, w jakiej działa firma – inna częstotliwość sprzątania wymagana jest bowiem w biurowcach, a inna w firmach produkcyjnych, w których liczba gromadzących się zanieczyszczeń jest znacznie większa;
- całkowita powierzchnia biura;
- ilość pomieszczeń w biurze;
- liczba pracowników.
Biorąc pod uwagę te aspekty, można bowiem opracować indywidualny plan sprzątania pozwalający na zachowanie optymalnej porządku w biurze. Dodatkowo warto mieć na uwadze fakt, że niektóre czynności powinny być wykonywane codziennie, a inne raz w tygodniu czy nawet raz na kilka miesięcy. Wśród codziennych obowiązków, można wymienić konieczność utrzymania czystości w toaletach i firmowej kuchni. Z kolei odkurzanie i mycie podłóg zazwyczaj wykonywane jest raz na kilka dni, a usuwanie wszystkich zabrudzeń, pranie wykładzin czy czyszczenie okien dachowych, parapetów i kratek wentylacyjnych podczas generalnych porządków raz na kilka miesięcy.
Systematyczne sprzątanie biura – dlaczego jest ważne?
Systematyczne sprzątanie biura to jedna z kluczowych kwestii, która pozwala na stworzenie optymalnych warunków do codziennej pracy w danej przestrzeni. Dbałość co regularne odkurzanie i mycie podłóg, wycieranie kurzy czy usuwanie wszelkich innych zaburzeń, przekłada się bowiem na uzyskanie wielu korzyści, wśród których można wymienić:
- zapewnienie komfortu pracowników podczas przebywania w przestrzeni biurowej;
- zwiększenie koncentracji i wydajności pracowników, która przekłada się na lepsze wykonywanie przez nich obowiązków;
- zmotywowanie pracowników do codziennej pracy;
- zadbanie o fizyczne zdrowie pracowników oraz zminimalizowanie ryzyka wystąpienia alergii, problemów z układem oddechowym czy zarażenia się niebezpiecznymi mikrobami, które zostało zapewnione poprzez zminimalizowanie kontraktu z zalegającym kurzem, odpadami czy zanieczyszczonym powietrzem przekładającym się na gromadzenie bakterii, roztoczy i innych szkodliwych mikroorganizmów;
- stworzenie zachęcającego wizerunku, który sprawi, że siedziba firmy będzie postrzegana jako schludne i reprezentatywne miejsce.
Sprzątanie biur stanowi jednak nie lada wyzwanie, dlatego realizację tego typu zadań warto zlecić profesjonalnej firmie zajmującej się sprzątaniem biur i budynków firmowych.
